ネット環境さえあれば、いつでもどこでもスケジュールをチェックできるGoogleカレンダー、便利ですよね。
私も日々、お世話になっています。
ですが、会社の予定やバイトのシフトなどは、Excelの表で共有されることも多いですよね。
これを一つ一つ、Googleカレンダーに手入力するのは面倒くさい！
ということで、一気にインポートする方法を紹介します。
Excelで作成した予定表をCSV形式で保存する
とはいえ、勤務表などのファイルをそのまま読み込むことはできないので、少し準備が必要です。
まず、ExcelやGoogleスプレッドシートで新しいファイルを作成します。
そして、ヘッダーに「Subject（予定の名前）」「Start Date（開始日）」という2つの項目を作ります。この2つは必須です。
その他設定できる項目は以下の通りです（省略可）。
| Start Time（開始時刻） | 例: 11:00 AM | Description（説明） | 予定の詳細など |
|---|---|---|---|
| End Date（終了日） | 例: 2019/05/05 | Location（場所） | 例: 会議室 |
| End Time（終了時刻） | 例: 13:00 PM | Private（限定公開） | True / False |
| All Day Event（終日） | True / False |
これらの項目に沿って、インポートしたい予定表を修正しましょう。
例として下図のような表をエクセルで作り…
CSV（カンマ区切り）形式で保存します。
Googleカレンダーにインポートする
ファイルが準備できたら、インポートしたいGoogleカレンダーにログインし、「歯車アイコン＞設定」を開きます。
次にメニューから「インポート/エクスポート＞インポート」を開き（①）、作成したCSVファイルを選択（②）したら「インポート（③）」をクリック。
「○件をインポートしました」というメッセージが表示されるので、「OK」をクリック。
そしてカレンダーに戻ると、先程エクセルで入力した予定がちゃんとインポートされていました！
インポート用のファイルを準備するという手間はありますが、元のファイルがあれば項目を少し修正するだけで済むので、手入力よりは早いです。
プライベートと仕事の予定を別々のメディアで確認しているなら、この方法で一元化してみてはどうでしょうか。
スッキリするし、スケジュール管理も楽になりますよ！
